11月27日上午，荊州中學在行政樓201會議室組織召開校園宣傳片籌拍籌備會。朱勝祥校長，李義國副校長，辦公室主任趙樹杰，教師代表姚其云、王豐松及宣傳片制作方代表共同參加會議。會上，雙方交換了意見和建議，達成一致共識，表示將共同打造一套精美的宣傳片。

　　制作方表示，能參與此次荊州中學宣傳片制作，倍感榮幸，就可能會出現(xiàn)的問題提出了自己的看法，并提出會全力配合和保障宣傳片的攝制工作，力爭用高質(zhì)量的宣傳片向?qū)W校獻禮。

　　朱勝祥最后要求，宣傳片是外界了解學校的一扇窗口，可以有效提升學校的社會地位和學校形象。本次宣傳片制作要充分考慮學校悠久辦學歷史、豐富文化內(nèi)涵、獨具特色品牌，要跳出固有思維的束縛，制作團隊要本著團結(jié)合作，集思廣益的原則，結(jié)合實際，分解任務，盡早形成拍攝腳本。