近日,我校從市檔案局領(lǐng)取了該局簽發(fā)的《荊州市檔案局關(guān)于確認湖北省荊州中學2019年度檔案工作目標管理等級的函》(荊檔業(yè)函〔2019〕56號),確認荊州中學檔案工作順利通過省一級復(fù)查。并將我校的《荊州中學校史》《荊州史話》《絳帳傳薪》《耕耘錄》《家族簡史》等書籍收錄到市檔案館,永久保存。
省一級檔案復(fù)查工作是我校2019年度中心工作之一,更是一項關(guān)愛教職員工提高待遇的暖心工程。作為迎檢責任部門,學校辦公室全員參與,在處理好日常工作的同時,克服困難,加班加點,圓滿地完成了迎檢工作任務(wù)。根據(jù)《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》等有關(guān)規(guī)定,我校在3年有效期內(nèi)可享受檔案達標先進單位獎。
2020年元月市檔案局組織人員來我??己?/span>
我校高度重視檔案工作,1999年便達到了省一級標準,后來不斷完善硬件設(shè)施,確保庫房安全;加快數(shù)字化進程,提高工作效率;健全管理制度,規(guī)范管理行為;確保檔案質(zhì)量,注重使用實效和利用效果。2017年學校新檔案館落成并投入使用,2019年學校校史館落成并對外開放,這些成果極大提高了學校檔案工作的硬件水平,發(fā)揮了檔案工作產(chǎn)生價值、服務(wù)社會的積極作用。
隨著國家檔案法規(guī)的頒布,檔案工作越來越被人們重視。學校將進一步加強檔案室的硬件建設(shè),進一步完善檔案管理制度,進一步擴大檔案管理隊伍,進一步拓寬檔案管理的思路,進一步提高檔案資料的利用效率。目前我校正在積極建設(shè)教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng),屆時實現(xiàn)教師個人業(yè)務(wù)檔案的填報、修改、審核、導(dǎo)出一體化,向檔案管理的更高目標邁進。