近日,我校從市檔案局領(lǐng)取了該局簽發(fā)的《荊州市檔案局關(guān)于確認(rèn)湖北省荊州中學(xué)2019年度檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)的函》(荊檔業(yè)函〔2019〕56號(hào)),確認(rèn)荊州中學(xué)檔案工作順利通過(guò)省一級(jí)復(fù)查。并將我校的《荊州中學(xué)校史》《荊州史話》《絳帳傳薪》《耕耘錄》《家族簡(jiǎn)史》等書(shū)籍收錄到市檔案館,永久保存。
省一級(jí)檔案復(fù)查工作是我校2019年度中心工作之一,更是一項(xiàng)關(guān)愛(ài)教職員工提高待遇的暖心工程。作為迎檢責(zé)任部門(mén),學(xué)校辦公室全員參與,在處理好日常工作的同時(shí),克服困難,加班加點(diǎn),圓滿(mǎn)地完成了迎檢工作任務(wù)。根據(jù)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定,我校在3年有效期內(nèi)可享受檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎(jiǎng)。
2020年元月市檔案局組織人員來(lái)我??己?/span>
我校高度重視檔案工作,1999年便達(dá)到了省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),后來(lái)不斷完善硬件設(shè)施,確保庫(kù)房安全;加快數(shù)字化進(jìn)程,提高工作效率;健全管理制度,規(guī)范管理行為;確保檔案質(zhì)量,注重使用實(shí)效和利用效果。2017年學(xué)校新檔案館落成并投入使用,2019年學(xué)校校史館落成并對(duì)外開(kāi)放,這些成果極大提高了學(xué)校檔案工作的硬件水平,發(fā)揮了檔案工作產(chǎn)生價(jià)值、服務(wù)社會(huì)的積極作用。
隨著國(guó)家檔案法規(guī)的頒布,檔案工作越來(lái)越被人們重視。學(xué)校將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室的硬件建設(shè),進(jìn)一步完善檔案管理制度,進(jìn)一步擴(kuò)大檔案管理隊(duì)伍,進(jìn)一步拓寬檔案管理的思路,進(jìn)一步提高檔案資料的利用效率。目前我校正在積極建設(shè)教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng),屆時(shí)實(shí)現(xiàn)教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的填報(bào)、修改、審核、導(dǎo)出一體化,向檔案管理的更高目標(biāo)邁進(jìn)。